Để thu hồi nợ hiệu quả, cần chuẩn bị những gì?

1. Hồ sơ thu hồi nợ

– Hợp đồng hoặc chứng từ, các giấy tờ khác có giá trị chứng minh quyền đòi nợ;

– Giấy tờ chứng minh quyền đòi nợ do các cơ quan Nhà nước có thẩm quyền ban hành (VD: bản án/quyết định của Tòa án);

– Văn bản xác nhận nợ giữa các bên như: bản đối chiếu công nợ, giấy xác nhận nợ;

– Các thư từ, văn bản, email trao đổi giữa chủ nợ và khách nợ liên quan đến khoản nợ cần thu hồi;

– Băng ghi âm, ghi hình, tin nhắn có liên quan đến khoản nợ (nếu có);

– Các giấy tờ khác liên quan đến khoản nợ.

2. Xem xét, đánh giá hồ sơ thu hồi nợ

chuẩn bị gì để thu hồi nợ
Để thu hồi nợ hiệu quả, cần chuẩn bị những gì?

Sau khi đã có đầy đủ hồ sơ thu hồi nợ, việc tiếp theo là xem xét tính pháp lý của hồ sơ thu hồi nợ. Cần chú ý đến một số yếu tố sau:

–  Về nội dung của hợp đồng/thỏa thuận có trái pháp luật hay không? Thời điểm ký kết và thời điểm hợp đồng có hiệu lực? Điều kiện thanh toán đã thỏa mãn chưa? Nội dung thỏa thuận có trái với điều cấm của pháp luật hay không?…

–  Hình thức hợp đồng/thỏa thuận: Chủ thể ký kết hợp đồng có đúng thẩm quyền hay không? Hình thức hợp đồng có đúng quy định pháp luật hay không?

VD: Hợp đồng bắt buộc phải công chứng hay không? Có bắt buộc phải bằng văn bản hay không?…

–  Ngoài nghĩa vụ phát sinh trong hợp đồng theo quy định pháp luật thì khách nợ còn có nghĩa vụ gì khác nữa không? Khách nợ đã thực hiện hết nghĩa vụ hay chưa?…

3. Đánh giá điểm mạnh và điểm yếu của hồ sơ thu hồi nợ

Cần chỉ ra điểm mạnh và điểm yếu cũng như điểm lợi và bất lợi của hồ sơ thu hồi nợ. Từ đó, đề xuất biện pháp khắc phục, định hướng một số cách thức thu hồi nợ hiệu quả.

Để tránh các rủi ro cũng như các hậu quả có thể xảy ra trong quá trình thực hiện công việc thu hồi nợ, trước hết cần tiến hành một số biện pháp khắc phục các hạn chế của hồ sơ thu hồi nợ như: Thời hiệu khởi kiện thu hồi nợ đã hết; người ký hợp đồng không có hoặc không đúng thẩm quyền; các bên không rõ ràng về khoản nợ,…

4. Xác định nội dung thu hồi nợ

– Xác định giá trị khoản nợ, các khoản nợ đã thanh toán hoặc chưa thanh toán;

– Lập quy trình để xác định các bước thu hồi nợ;

– Dự kiến các biện pháp áp dụng trong quá trình thu hồi nợ;

– Liên hệ với khách nợ, đôn đốc khách nợ trả nợ;

– Liên hệ, làm việc với tổ chức hoặc cá nhân có liên quan để thu nợ.

5. Chọn người phụ trách thu hồi nợ

Người phụ trách thu hồi nợ rất quan trọng, đóng vai trò quyết định sự thành công hay thất bại trong việc thu hồi khoản nợ. Do đó, việc lựa chọn người phụ trách thu hồi nợ cần được xem xét cân nhắc.

Nên lựa chọn ai là người phụ trách công tác thu hồi nợ?

Thứ nhất, cân nhắc người phụ trách thu hồi nợ

Nên chọn người đang trực tiếp tương tác với khách nợ trước đó vì:

–  Hiểu rõ về hồ sơ vụ việc và khoản nợ cần thu hồi: không mất nhiều thời gian nghiên cứu hồ sơ, biết được những điểm mạnh và điểm yếu trong hồ sơ;

–  Hiểu rõ về khách nợ: Tâm lý, tính cách, thói quen, sở thích nên không mất thời gian tìm hiểu về khách nợ. Hiểu rõ điểm mạnh điểm yếu, tại sao khách nợ chậm thanh toán thì việc tìm ra giải pháp thu hồi nợ trở nên dễ dàng hơn nhiều;

–  Tránh cho khách nợ có cảm giác bị ép buộc, áp lực, thu nợ khi người đòi nợ không phải là người thường xuyên tương tác.

Thứ hai, thái độ của người phụ trách thu hồi nợ

–  Người phụ trách phải có thái độ tích cực, thiện chí, ôn hòa và biết lắng nghe;

–  Xác định thu hồi nợ là một công việc nghiêm túc, quan trọng, không bị miễn cưỡng;

–  Cần khéo léo, tinh tế trong ứng xử.

Thứ ba, kiến thức cần có của người phụ trách thu hồi nợ

Có kiến thức về pháp luật, kinh tế, xã hội: Đảm bảo được sự linh hoạt, khéo léo trong quá trình tương tác với khách nợ, tránh được các hậu quả xấu có thể xảy ra nếu thiếu hiểu biết về pháp luật.

Để giải quyết nợ khó đòi hiệu quả và trong thời gian sớm nhất, Quý khách có thể tham khảo thêm dịch vụ thu hồi nợ của Luật Minh Tín. Với 10 năm kinh nghiệm trong vấn đề xử lý nợ khó đòi, chúng tôi cam kết sẽ giải quyết các khoản nợ xấu cho doanh nghiệp nhanh chóng, dứt điểm.

Để biết thêm thông tin chi tiết, Quý khách vui lòng liên hệ tới Công ty Luật Minh Tín theo:

Số điện thoại: 024.3555.8410/0915.177.856

HOTLINE: 0902.267.116

Email: info@luatminhtin.vn

Rất mong được hợp tác cùng Quý khách hàng!

Trân trọng.

Sharing is caring!

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *